陳鑫調節(jié)檔案保管室的溫濕度，確保檔案資料保存環(huán)境處于最佳狀態(tài)。（圖片由風城油田作業(yè)區(qū)提供）
“在建設項目檔案管理的天地里，光憑一腔熱血可遠遠不夠，努力奮斗才是邁向數(shù)智化轉型的關鍵密鑰。”風城油田作業(yè)區(qū)檔案管理員陳鑫說。
同時，陳鑫的同事們一致認為，她就是這樣一位在項目檔案管理領域默默深耕自己，精心呵護著建設項目每一份檔案的熱血青年。
初涉檔案之海
去年6月，剛休完產假的陳鑫踏入建設項目檔案管理工作的大門，瞬間就被洶涌而來的繁雜信息浪潮所包圍。建設項目就像建造一個龐大而復雜的機器，從規(guī)劃立項、前期文件，到施工建設、竣工驗收，每個環(huán)節(jié)都像一條奔騰不息的河流，源源不斷地產生海量的文件資料。
這些文件資料種類繁多，有各種各樣的圖紙、合同、報告、審批文件，它們堆積在一起，像一座難以逾越的高山。而且，這些文件有著不同的格式、來源，重要程度也千差萬別。
剛接手這項工作的陳鑫，時常被淹沒在這信息的大海里。那些看似雜亂無章的文件讓她暈頭轉向，不知所措。
探索構建秩序
然而，陳鑫可不是輕易就會被困難打倒的人。她屏蔽那些無用的繁雜信息，朝著建立高效檔案管理體系的方向勇往直前。
每天上班，她第一件事就是翻開那本如同秘籍般的工程建設項目藍皮書，拿著筆在上面勾勾畫畫，開始仔細鉆研項目的流程和邏輯，深入了解每一個建設環(huán)節(jié)之間的聯(lián)系。
陳鑫依據(jù)項目的生命周期，將檔案精心劃分為不同的類別和階段。厚厚的筆記本記滿了不同項目的管理方法。無論是紙質檔案還是電子文檔，她都能合理安排，讓一個個不集中的文件有了清晰的“歸宿”。為了讓這些檔案能夠被迅速定位，她精心設計了各類項目的檢索包，如同給每一份檔案都裝上了精確的導航儀，配上了精確的坐標。
守護檔案價值
隨著一個個項目的緩緩推進，陳鑫越發(fā)認識到自己工作的重要性。她就像一位嚴謹?shù)馁|檢員，仔細審核每一份入庫的文件，確保檔案的完整性和準確性，不讓任何一份文件出現(xiàn)差錯。
有一次，陳鑫在“重37井區(qū)高溫光熱利用先導實驗”項目檔案管理方面遇到了一些問題。這個項目是我國唯一結合SAGD稠油熱采的塔式水工質高溫光熱試驗項目，沒有任何經驗可供參考。她通過現(xiàn)場勘查，對項目建設情況深入了解后，開始對一家總承包單位的2個子單位工程展開檢查。在檢查過程中，陳鑫仔細查看項目管理文件程序性資料、質量資料、企業(yè)人員資質等情況，發(fā)現(xiàn)了諸多問題。為了從根本上解決項目檔案管理的問題，她緊接著提出了具體的建議。
如今，陳鑫成為了風城油田作業(yè)區(qū)建設項目檔案管理領域的佼佼者。她不但建立自己工作方法，還努力編寫簡易的歸檔程序，并推行到其他類別檔案管理中，并給同事分享自己的心得。因為她深知，檔案管理工作是一場永無止境的修行，務必得守護好每一份檔案的價值，為風城高質量的發(fā)展提供有力的數(shù)據(jù)支撐。